如何让你的PPT演示如电影般吸引人

这是一篇教你“如何做一份吸引人的PPT演示”的PPT教程，来自燕归来，原文标题：职场加分秘籍 | 如何打造电影级的PPT演示。

---

PPT作为一种演示工具，其应用的范围非常广，如：可用在产品展销、工作总结、演讲培训等，但无论哪种形式的应用，其作用都可归结为两类：

一是从演示者的角度而言——演示辅助：借助PPT能够让表达及所传递的信息更加精准和到位；

二是从观赏者的角度而言——强化理解：通过PPT的辅助，能够让观赏者更好地理解演示者所传递的内容和信息。

但如果要让PPT真正地发挥上述两项作用，有一个必要的前提条件——PPT本身的质量必须足够高！无论是内容、还是形式，其都必须具备足够的吸引力。

如苹果发布会的PPT：

锤子手机发布会的PPT：

小米手机发布会的PPT：

这些手机厂商的发布会往往比的不仅仅是产品，还有发布会演讲者的演讲水平和PPT制作水平。

因此，我们可以看到，锤子手机的每一次发布会之后，老罗的御用设计师、美貌大王——许岑老师都会成为一时的话题人物。

那么，在日常的工作中，我们所制作的PPT如何才能像上面案例中所提到的PPT一样——具备足够的吸引力呢？

关于这个问题，由于个人的欣赏水平的不同，看待问题视角的差异，也会有不同的回答。正所谓，一千个人眼中就会有一千个哈姆雷特。

你可以让动画更炫酷，以此吸引人们的眼球，如下：

你也可以借助高清图片，让PPT更具视觉冲击力，如下：

除了这些，我们不妨还可尝试用一种新的思维方式来制作PPT——像拍电影一样，打造你的PPT！

那么，电影级的PPT究竟是什么特点？如何才能打造电影级的PPT呢？

这里，燕归来主要从两个方面进行讲解：

1. 电影的特点
2. 从电影的拍摄过程中学习PPT的制作

一、电影的特点

要想理解电影级PPT的特点，我们必须了解电影的特点。

乔治萨杜尔曾说过一句话“电影的伟大就在于它是很多艺术的综合！”

关于其特点主要从两个方面来说：

1、电影是“现实世界故事”的真实写照——讲求故事性

电影的拍摄手法和技巧有多种，但无论哪种手法和技巧，其最终都是为描写人物的经历、推动故事的发展而服务的。通过画面表达人物的内心世界、思想情感等等，透过人物让故事更为生动。进而带动观众思想感情跟着故事的发展而发展，最终对现实世界进行重新的认知与反思。

一部缺乏故事性的电影，往往会缺乏生命力。

同样，PPT的制作和演示亦是如此——需要注重故事性！

要让你的PPT为你的故事而服务。

2、直观具体、生动形象——令人印象深刻

电影的故事情节，都是通过具体形象的人、事、物所表达的，这一点是其有别于文字的最大特点。尽管，透过文字我们可以想象很多场景，但那些场景毕竟很难呈现于我们的眼前。电影却能实实在在地将场景通过画面的形式直观、形象、生动地呈现在我们面前。

同样的故事，我们通过看小说可能会想象很多场景，而通过电影画面只能看到一种类型的场景。

或许有人会说，看小说文字可以充分发挥想象力，想象无数个场景，即便这种场景生活中并不存在，但电影中的场景往往太过局限了。

但仔细想想，同样的故事情节，通过小说文字想象版的场景和通过电影画面实实在在存在的场景，哪个会让你印象深刻呢？

我相信，对于大部分人来说——电影中的场景给留下的印象更为深刻。

为什么？

原因很简单，因为电影中的画面我们看见了，有些场景不仅看见了，甚至就是我们生活中的一部分。

这一点，用在PPT中，就是要加强PPT的画面效果！

二、从电影的拍摄过程学习PPT的制作

了解完电影的特点，下面我们就参照电影的拍摄过程来讲解一下——打造电影级PPT的过程......

1、剧本

电影在拍摄之初的首要任务就是选剧本！

巧妇难为无米之炊，一部电影的好坏剧本往往起到关键的作用。没有好的剧情作为依托，再高明的导演都很难拍摄出打动人心的电影。

大家还记得《让子弹飞》和《一步之遥》这两部电影，均出自才华横溢的姜文导演之手，但无论是从口碑还是从票房来说，二者都有着天壤之别。

《让子弹飞》口碑票房双丰收，《一步之遥》票房表现平平，口碑更是表现平平！

二者之间之所以反响如此悬殊，其最本质的原因就是——剧情，让子弹飞的剧情跌宕起伏，扣人心弦；而一步之遥的剧情显得过于简单，有些地方甚至让人感觉凌乱，有点像是大杂烩。

同样，一个好的PPT首先也要有一个好的剧本作为依托。

那么，PPT的剧本是什么？

其实就是PPT的内容，好的内容讲究——观点鲜明、重点突出、逻辑清晰，同时具有故事性。

我们举两个例子：

一是锤子手机的发布会

很多人喜欢看锤子手机的发布会是因为喜欢看老罗的演讲，有人曾调侃（包括老罗自己）道：“锤子手机的发布会就是老罗一个人的单口相声。”

的确，如果你看过发布会的整个流程，不难发现，整场发布会几乎是：老罗介绍一下手机的功能，抛出一个段子——或是故事、或是自嘲、或是情怀。PPT与演讲的搭配也恰到好处！记得当年在上海，坚果手机发布会现场来了8000人，都是他一个人讲下来。老罗的演讲，不需要主持人。他曾在接受媒体采访时说道：“有些谈不下来的人才、搞不定的投资者，都会邀请来参加演讲或发布会，然后，妥了。”

老罗可谓是一个编剧本、讲故事的高手，就算当年其英语培训班的招生宣传海报都是如此：

二是韩寒的个人演讲：

韩寒是一个很有个性的商人。为什么说他是商人，因为他不仅仅文笔好，更重要的是他能够借助自己文笔的优势获取更多的有价值的资源，并且还有那么多人心甘情愿追随。

今年3月份，“韩寒携手亭东影业&ONE发布会”在上海举办。

其中他演讲的内容几乎都是用段子、故事等穿插起来的。在演讲中，与之相匹配的PPT制作的也非常漂亮。如：其中的一环节——安排女歌手演唱，在歌手演唱过程中，背景大屏幕上出现了动态书法字体的PPT，非常漂亮！

因此，打造电影级的PPT的首要任务就是要有好的剧本，即好的内容素材。要让你的剧本主题鲜明，脉络清晰，并且要尝试着用故事呈现你的内容，让故事为主题服务！

2、题材

拍摄电影的第二步就要根据你的故事，确定电影的题材。是文艺片、武侠片、爱情片、悬疑片，还是惊悚片等等。

不同的题材要用不同的拍摄场景与手法。如果这一点拿捏不准的话，就会容易乱！本来是武侠题材的剧本，你却偏偏要走文艺片的路线，结果肯定不会太理想。比如：去年，侯孝贤导演的电影《刺客聂隐娘》，虽说是一部很不错的电影，获得了许多国际大奖。但这部电影最终的票房和口碑却都表现平平。看完这部电影后，总会让人感觉像是在看文艺片，我想这应该就是其票房口碑不理想的原因之一吧！

同样，在制作PPT时，确定好内容后，必须要根据PPT的应用场合来确定题材。而PPT的题材就是PPT的风格，是全图型、工作型、扁平型，还是每种类型都有？不同的风格适用于不同的场合。

全图型PPT：比较适合发布会、演讲等，特点是图大字少；

工作型PPT：通常用于培训、会议、总结等，特点是图文搭配，以文字为主；

扁平型PPT：一般没有太多的局限性，但不太适用于一些高端的场合。

如手机发布会中的PPT，我们看到的几乎都是以简约的全图型PPT为主——

因此，在制作电影级PPT时一定要分析你的文字内容、受众群体和应用场合，根据这些的不同来确定PPT的风格。

３、演员

故事及题材确定好后，下一步就是要确定演员以及演员的角色扮演。一部电影的好坏，很大一部分程度要取决于演员演技的高低，以及演员应用是否到位。

先说演员的演技水平：

我们知道，范伟是一个颇受欢迎的好演员，很多小角色放到他身上，他都能够表演的非常出彩，甚至有些小角色被他演绎成了经典。如范伟在电影《天下无贼》中，短短几分钟的劫匪表演，却成为了搞笑的经典桥段。

再说演员的角色定位：

有时演员的研究水平非常高，但是由于角色定位不准确，结果造成好演员演了一个烂角色。如王晶导演的《澳门风云３》中，周润发的表演，也可谓很出彩，怎奈较差的故事情节以及电影中“十一坚”的角色本身的形象，都与发哥的演技很不搭调。再想想当年发哥在电影《赌神》中的精彩表演，不禁令人唏嘘不已！

 

同样，PPT的制作也需要注重演员的表演以及角色准确定位。

那么PPT中的演员的表演、角色的定位是什么呢？

就是PPT页面中的各种元素，以及元素之间的搭配。

PPT页面中的元素有多种，如文字、图片、符号、形状、多媒体等等。但最主要的通常是两种——文字和图片。

如何在PPT中让这两个演员发挥出最好的水平呢？

我认为需要做好两点：图文选取、页面排版

（1）图文选取：图片与文字的选取。

Ａ、图片的选取：契合主题、高清质感，关于这一点我在之前的教程中曾讲过相关的内容，具体如下——

下面看一个例子

——以“男人的魅力”为主题的PPT

根据“男人的魅力”这一主题，

配上一张男性笑脸的图片，效果很不错；

但如果我们配上一张与主题不太吻合的图片，

如下面的这页PPT，

——配上一张“照相机”的图片...

虽说图文搭配很不错，

但图片明显与文字的主题不吻合。

以上案例中的两张图片，第一张比较清晰，而第二张有明显的水印。

下面，我们看一个例子：

一个以反对“狗肉节”为主题的PPT的配图

......

一只双眼充满渴望的狗的图片

 

同样的主题，

我们配上另一张图片，看一下效果

......

对比后不难发现，后面所配的照片明显有些难看！

全景网，

作为国内有良心的一个图片网站，

里面有许多不错的图片素材

.......

B、文字的选取：与主题相吻合的字体，请记住，文字是有情感的，不同的字体表达不同的感情色彩。

如下面的案例：同样的内容，运用不同的字体，最终给人以不同的效果。

因此，字体的选取需要根据你所表达的内容来确定。字体有很多种，一般情况下，PPT中的字体最好不要超过三种。如果您在这方面拿捏的不够好的话，我推荐您四款字体，不宜太多，只要用好这四款字体，对于应对我们日常工作中的PPT制作而言，已经足矣！

微软雅黑：大多数场合都适用，PPT制作中首推的一款字体。应用过程中，我的方法是——重点内容加大加粗，普通环节保持不变；

叶根友体：常用于强调或封面部分，很漂亮的一款书法体，非常具有冲击力，但不可全篇应用，偶尔用一下感觉会很不错；

幼圆字体：幼圆字体粗细匀称，相对于微软雅黑字体细了一点，但可与微软雅黑搭配应用，效果很不错；

粗宋字体：这种字体，通常用在封面或一些比较商务的场合，但也不建议通篇使用。

（2）页面排版：就是文字与图片的搭配，通常的页面排版分为：上下、左右、倾斜、里外等，具体如下：

（1）上下搭配

（2）倾斜搭配

（3）左右搭配

（4）里外搭配

因此，打造电影级PPT的必须条件是要选好演员、确定好角色定位，也就是选好文字与图片，同时进行合理的排版。

4、画面

通常我们在欣赏一部电影时，除了看电影的故事情节外，电影拍摄的画面也是我们关注的一部分。

我们看一下电影《阿凡达》中唯美的画面...

可以说《阿凡达》这部电影之所以能够横扫全球票房，唯美的画面为其增添许多分。

在PPT中的画面的处理主要指的是颜色的选取与搭配。

关于颜色选取与搭配的方式和方法有很多种，这一点，我建议您看一点关于色彩方面的书籍，如《色彩心理学》等等。这里燕归来推荐您几种常用的颜色搭配方案：

（1）黑/灰+白

（2）红+白

（3）蓝+白

（4）黑+黄

4、后期制作

拍摄完毕侯，并不意味着电影的制作工作已经进入尾声。还有许多后期的事项有待处理，如：配音、剪辑、特效、美化、宣传等等。

一部好的电影后期制作有时花费的经历要远远超过前期的拍摄。

比如电影《泰坦尼克号》中的经典一幕——男主人公在船头上的甲板上抱着女主人公的场景，在夕阳余晖中映衬下二人站立船头之上，海风拂面而过，两颗年轻的心交融在一起，似乎整个世界都定格在了这一美妙的瞬间。此时伴随着画面，缓缓响起了动听的背景音乐——《我心永恒》。

我想，这精彩的一幕曾深深地打动过无数人的心。

而这些，无论是画面的处理、背景音乐的搭配等等都是后期制作的杰作！

同样，打造电影级的PPT，后期制作是必不可少的一部分。这里的后期制作主要包括三个方面：

（1）细节：就是PPT中一些细微的地方，如页面、标题、修饰等等，如下面的这页PPT是燕归来制作的一份关于企业文化介绍的PPT——

PPT的页面中，无论是页签、虚线、圆形图片、橙色色块，还是文字搭配等都是通过后期对PPT细节进行美化后的结果。

在PPT中，美化细节通常包括四个部分：页眉页脚、元素（直线、文字、图片）、图标（如logo）、对齐与间距

（2）动画：在PPT中，动画主要分为四种类型——进入、退出、强调、路径，每一种类型又分多种样式。全部加起来有200多个动画动作。这些动画基本已经能满足我们日常制作PPT的动画需求了。

这里，燕归来建议您不要应用太多动画，否则，你的PPT会喧宾夺主！建议运用四个动画动作——

淡入、淡出、缩放、旋转

还有一种非常好用的就是变体功能（主要针对2016版本的PPT）。

如下面的这页PPT中的动画：

ａ．光束——淡入＋旋转（在强调功能里）＋脉冲＋淡出

ｂ．小人——缩放（进入功能里的缩放）＋变体

（3）演练

通过以上环节，一个完整的PPT已经出炉了。但PPT是否符合观众的口味，是否还存在哪些不足需要改进？这些往往就不是你一个人能够完全看得出的了。

此时，需要你在部门内部或找几个同事在小范围内进行展示，让大家给出一些改进的建议。

而这一点有些类似于电影试映会。

好了，以上就是打造电影级PPT的方法和步骤。最后再对上述内容总结一下：