PPT小白 如何从入门到精通

hi，小伙伴们，大家好。我是@鱼头PPTer，大家可以喊我鱼头。很高兴今天能在这里和大家分享我的经历和感悟。

那么在开始之前，我先问一个问题吧：大家觉得学习PPT要从哪几个方面入手？

其实我觉得学习PPT就像是修炼一门武功。修炼一门武功，需要先练手劲、扎马步，然后慢慢开始学习招式、修习内功心法。而学习PPT也是一样，除了基本操作这样的基本功以外，还要配合艺术设计、逻辑思维等内功心法，勤加练习才能修习成功。

那么接下来我就先讲讲我自己修炼PPT的过程吧。

我第一次接触PPT是2011年11月份，当时是为了给我们班的团日活动评比做的。当时我才大一，哪里会什么PPT，更别说做的好看了。所以我就和从网上找了一个模板，把图片和文字放上去就搞定了。

其实我当时还不知道PPT有母版这个东西，所以很奇怪为什么右下方的LOGO一直去不掉，没办法只得加一个矩形挡住LOGO。用了一张的3D小人，上面还留着水印。不过还好，我用简约的风格掩饰了我对PPT的无知…

几个月之后，我在新浪微博上发现了@秋叶老师，当时大叔正好在办中国帆船赛一页纸PPT比赛，出于好奇，我看了一下比赛规则，果然发现了亮点……“只要做一页PPT就可以获得一本书作为奖品。”有这等好事？！我一拍大腿，当即花了20分钟做了一页P发微博。后来结果大家都知道了，一入秋门深似海。哈哈。

到了大一下学期的时候，每次遇到社团办什么活动需要做PPT，班级展示需要PPT，遇到这样的任务我都会主动承担下来，挺傻的是吧？其实原因很简单，当时也没觉得特别的，也就是自己感兴趣，想多做些PPT来练一练，所以就把做这些P的任务当做了提升自己能力的机会。

其实我当时的水平差不多就是在文字的颜色、大小啊做功夫。我甚至都没有想到去找一张契合主题的图片，比如说下面这一页，我自己画了两个圈圈来表示管中窥豹……

是啊，谁都有不堪回首的过往。不过好在我做完PPT之后，我都会把我的PPT传到微博上去，很多老师朋友都会给我建议，然后我再根据建议修改。不断去做，不断地修改，确实感觉进步很快。

对了，当时还没有老秦的黑脸和小巴的负分哈哈。不过经过这个阶段，通过做几个PPT我差不多熟悉了PPT的各种功能，加上有的时候也会主动去一些PPT论坛看看教程，在微博上搜集PPT素材，然后开始学着模仿。基本上算是入门了。

等到了大二上，慢慢找到了做PPT的感觉，做的PPT也多了，逐渐形成了自己的风格。大最早的差不多就是这个时候的作品。比如说《向日葵团队暑期社会实践纪实》、《旅程》、《不高兴的奇幻漂流》，整体风格也偏向清新、文艺。

到了大二的寒假，也就是2013年年初，我逐渐开始主动去创作一些我自己的作品，并且发到微博上。比如说《雾都伦敦的前世今生》、《小米手机的营销策略》、《正能量读书笔记》、《引爆点读书笔记》、《拖延心理学读书笔记》。

值得一提的是，2013年初当时北京雾霾，我和小巴、大叔一起合作的《雾都伦敦的前世今生》这条微博转发超过5000，浏览量在百万级别。这是第一次让我感受到了微博的力量，让每一个小人物都有无限话语权的可能。也是在这个时期，我对PPT的作用有了更深刻的理解，绝对不仅仅是一个简单的设计工具而已。

大二下学期，我自己做的作品很少了，把更多的精力放在创建PPT服务队和课程开发上，我和@水蓦 一起开发了一套100多页的PPT教程，第一次系统的梳理我们在PPT方面的知识和心得。而在设计上，我逐渐开始给自己的P加入更多的设计元素，比如说《热酷成功的秘诀》。

而在大二的暑假，我在@lonely 包翔老师的公司实习，对PPT逻辑层次和视觉呈之间的关系也有了更深的认识：具体而言，就是不同的逻辑层次，应该用不同的表现形式来表现。用视觉上的差异来表示他们在逻辑层次上的差异。

到了大三上这个学期，我逐渐开始尝试做了一些付费的PPT。这种PPT往往都是时间紧，任务重，要求还高。这个阶段，其实并不是说PPT做的好看，动画炫就足够了，更多的是对受众需求和演讲逻辑的把握。

比如说这一页，大家说说都有什么样的问题，应该怎么修改？

嗯，我看到这一页P的第一反应就是，好丑。第二反应就是，逻辑不清。列出来的几个点之间并没有完全并列的关系，看完也不记得到底说了些什么。然后我最后美化之后做出的效果图是这样的。

谈判是出发点，目标是实现双赢，而在这个过程中具体需要考虑：利益、需求、问题三个因素，具体而言又包括XXX、XXX和XXX

也就是说，首先要读懂PPT的内容和逻辑，然后要对内容进行归纳与整合，梳理思路理顺逻辑，帮客户想清楚用什么的表现形式更好，应该怎么对内容进行包装和策划。所以说到了这个阶段，与其说是用鼠标做PPT，不如说是用头脑去做PPT。

除了做PPT之外，我还给我们学校的小伙伴做了5次培训，在校外进行了一次分享。依旧是通过总结和分享，积累了培训经验，温故而知新。

所以，这差不多就是我学习PPT的过程。回顾总结一下：

大一，开始接触PPT，觉得挺有意思的，便开始主动去尝试着做PPT，通过做社团活动、课堂展示的PPT，掌握熟练了PPT的基本操作。

大二， PPT技能逐渐成熟。寒假期间开始尝试做PPT作品，逐渐找到了适合自己的风格和类型。下学期，给自己的PPT融入了更多的设计元素。并且逐步开始尝试PPT培训，对PPT逻辑与表现形式有了更深的理解。

大三，通过实战，提升自己在内容策划、文案提炼、演讲培训方面的能力。

所以我觉得，要说修炼PPT的方法，说白了，就是学好马步轻功这样的基本功后，内外兼修，练好招式和内功。换句话说，就是学会使用软件，然后提升设计能力和逻辑思考能力而已。

如果要说对小伙伴们学习PPT有什么建议的话，大致是下面这几句话。

对于新手来说，不要害怕去尝试，只要认真去学习，愿意去动手尝试，把每次做PPT都当作掌握软件和提升自己能力的机会。模仿大神的作品，学习三分钟教程，要想入门，其实还是非常快的；

而对于已经入门的小伙伴，则需要系统性地看一些设计方面的书籍，多积累一些创意的设计作品培养自己的感觉；然后有意识的去运用，积累的多了，做的多了，也就能找到适合自己的风格，做出自己的特色了。

那么，如果你已经形成了自己的风格，那就不要太过于关注PPT做的好不好看了。而是追求每次做PPT都有思考，有提高。培养自己的逻辑思维能力，学会对内容进行提炼，撰写文案的创新能力。

只有把“视觉化呈现”的招式和“逻辑化构思”的内功都掌握了，综合运用，这样才能把PPT这门功夫修炼好。是吧？

OK，最后讲一讲我自己的心得和感悟吧。简单说就是一句话：“思维模式决定成长速度”

很多小伙伴在微博上喊我大神，我还是想说，我不是大神，我只是一个普通的大学生而已。而且我现在才大三，大一才开始接触PPT。专业也不是艺术设计，是市场营销。现在能在这里和大家分享，并不是说我有多么好的背景和资源。我只不过是对PPT感兴趣，然后会主动学习，愿意动手尝试，做完了之后会总结哪里做得好哪里做的不好，学了新的东西还会找小伙伴们吹牛而已。

就像秋叶老师说的，“思维模式决定成长速度。”我很相信这句话，我也一直在通过“学习、思考、实践、总结、分享”这个模式来提高自己的能力。比方说大家已经买了网易云课堂的课程，就可以先把课程给看完，看完之后下载习题动手开始做。做完习题之后再模仿一些老师的作品，用上学到的知识，甚至是能有一点微创新。然后再在微博上分享，和老师还有小伙伴们一起交流进步，这才是把这个课程的价值放大的方法。

可能有的人认为总结和分享其实没什么用，但是其实这也是我收益最大的两个部分。我就很喜欢写总结，比如说社团活动的经验总结，时间管理方面的学习总结，还有我看完书会写读书笔记。因为我始终相信，经历只有经过总结才能成为经验。

而我觉得分享的过程，就是把思考的价值放大的过程，因为在分享时和别人交流沟通也能学到很多。比如说我给别人培训PPT，可能讲一次讲3个小时很辛苦，但是却系统的整理了我在PPT方面的知识技能，提升了我自己的培训演讲能力。

再比如，很多小伙伴们会在微博上问我问题，甚至是评论，基本上每一条我都会当天回复。当然有的问题我自己也不懂，我就百度或者问其他人然后回复。其实帮助别人的同时也能学到很多。

所以我从来不担心分享，就像前几天我把我自己的原创PPT和创作PPT的心得感悟发到我的微博上，每天发一个PPT，连续发了12天。当然，我已经把12个原创PPT打包了，方便大家下载学习参考，点击这里下载，相信会对你有帮助。

好了，今天就聊这么多吧，如果大家觉得还挺有意思的话，也可以在微博上关注我 @鱼头PPTer，见证一个理想主义者的奋斗历程。