10步让你的PPT摆脱”脏乱差”——PPT检查手册

写在前面：修改PPT也有一段时间，不敢自称高手，但是经验还是有的。在改的过程中，发现基本上出现的问题都是差不多，这个检查手册，我认为适合那些对PPT有兴趣，正在开始动手，或者不是很熟练PPT的同学使用。目前正在考试，所以没时间整理只能上传纯文字版，考试过后，点赞个数超过50的话，我会抽时间整理出详尽的图文版。感谢大家支持。以下,纯属经验之谈。

关于对齐

对齐对于PPT来说，就是一个灵魂性的东西。一个高大上的PPT一定会是对齐的。但是对齐了只是第一步。对齐，其实有很多小技巧：

使用PPT自带的对齐工具，结合组合功能使用

使用参考线，网格线辅助对齐

当元素本身大小,长短不一时，可以使用加框的方式，让元素看起来更加平衡

小方块在对齐上，也有很好的作用

关于颜色

颜色，有两个禁忌，一忌颜色太杂，二忌颜色搭配不和谐

颜色太杂的挺容易解决的，其实在做PPT之前就可以先确定好主色和辅色，建议不熟练颜色搭配的同学不要使用超过三种的颜色。

颜色搭配这个就比较复杂，需要长时间的培养，但是也有适合初学者的方法：

模仿：可以学习高手PPT的配色，这个曹将有总结过，可以参考学习一下

从图片提取：PPT2013有很好的取色软件，其实图片令人赏心悦目也有很大部分原因是颜色搭配比较舒服，直接从图片中提取颜色，是不错的选择。

关于信息分配

这一点，我认为，是很多PPT的共病。首先，PPT的目的其实是让受众更好的理解你想表达的思想，但是每页的信息如果过多，则会给受众带来压力，每页信息过少，则会使PPT的总页数过多，从而使受众失去耐心。关于这一点，一般可以让身边的人帮忙看下，一般旁观者会比当局者更容易发现这个问题。

关于强调

当一页PPT没有什么重点，或者到处是重点时，这样其实观众能够记住的东西会很少，或者说，受众会觉得乱，摸不着头脑，而对个别信息进行强调，可以让受众更容易记住一些东西，或者更容易知道你在讲什么。

强调的一般方法：

字体加粗，加大。

改变颜色，建议使用主色颜色，不要使用过多颜色

加框(圆形,矩形等)

关于图片

图片，高清是一大原则，清晰的图片，是让观众喜欢的前提，图片搜索的阿文也有一个教程。

关于图片，还需注意，你选择的图片要有助于你的表达，要与自己的内容有关系，无关的图片只会分散观众的注意力，事倍功半。

不要把你的能力在一页全部展现出来

其实这个应该是设计的一个原则，我改过的PPT中，发现其实大多PPT都是很用心在做，但是犯了一个毛病，把自己会的东西，在一页中全部展现出来，这样其实给人的感觉不是  高大上，而是乱，杂。关于这个的解决，其实很简单，找几个人看看，或者自己控制一下，把重点放在信息上，而不是设计的效果，因为这是以后的事。

关于画面平衡

画面平衡，其实很重要，对于初学者来说，可能摸不着头脑。小巴哥的方法我觉得不错，也比较简单。直接用黑色或者深色的图形，将你的元素覆盖，这样，画面是否平衡就可以很容易发现。

注意，一般是面积小的，颜色深，面积较大的，颜色浅。

关于行间距

相信大家都读过书，如果每一页都是密密麻麻的，读起来其实更慢，也让人觉得更不舒服。PPT行间距建议1.35倍，这个数字只是经验之谈，具体情况还是具体讨论。不过大部分情况适用。

关于模仿

有很多PPT模仿一些实物，思路不错，但是犯了一个毛病，模仿度不高，导致山寨感十足，建议新手在这一点上，可以直接使用现成的，用图片代替模仿。

关于文本框

这个体会应该最深了。像文本框这个东西，其实一页的内容，两三个就可以搞定了。少文本框，相反，排版更加容易，而且后期修改也比较简单。一句话一个文本框这种最恶心了。所以内容使用尽量少的文本框，这其实省事，又省心。

后记：

上面的这些，我只能保证你看完之后，起的作用，也就是让你知道有这些问题的存在，但是，看似简单的东西，需要不断的操作，才能了然于心，总之一句话，实操才是硬道理！干！

如果能让你少走一些弯路，那这个赞就是对我最大的鼓励。

毕/@Chen-Gxin

本文来自站酷网 @谈谈PPT设计