PPT心得：思路方法比制作更重要

所谓条条大道通罗马，在PPT制作中要实现同一效果可能有多种不同的思路和方法。于是就有了制作的难易之差和使用限制。

举几个例子：有几张全屏大图准备用左右推动的形式来展示，那么你会选择在多个页面间用推进切换还是在单个页面用动画实现？如果在单页面做动画，你会用飞入飞出动画还是添加动作路劲？如果是非全屏图片怎样使进出位置与排版对齐，你会使用色块遮挡吗？亦或者你电脑里的某些字体无法嵌入ppt中，你会选择将文字保存为图片还是通过合并形状变为图形呢？

下面就以实际中遇到的一个问题来【点击这里有该问题的教程哦】谈谈ppt制作中思路与方法的重要性。

以往ppt中的数据都是死的，直接摆上去，那么怎样实现数据的变化，看到数据的增长过程呢？比如数据从00%以1%为单位变化到100%。一遇到这个问题，首先想到的是文本中单个字符变化，那一定要用到的是动画文本按字母发送而且也是制作的主要方法。然后既然是变化的必然有进入和退出动画，那应该用哪个呢？方法是按字母发送那就不能用瞬间动画，于是直接排除出现和消失，选择了淡入淡出。然后考虑时间线，数据从0-100%按个位数变化，以0.1s为例，个位数字1有0.1秒的时间出现，个位数字2在下一个0.1s出现，同时个位数字1不显示……以此类推，到1.0s时个位数字1再次出现，同时十位数字出现1……就这样循环。即个位数字1出现的时刻为：0.0,1.0,2.0,3.0……每次出现持续时间0.1s，同理个位数字2出现的时刻为：0.1,1.1,2.1,3.1……每次出现持续时间同样为0.1s。

综上思路，要实现这个效果方法是动画文本按字母发送，实现条件是淡入淡出动画，动画时间线中文本发送时间累计为单个动画10倍。

初步尝试，先准备了10个文本分别填入：“000000000”，“1111111111”，“222222222”……“999999999”。一个文本代表一个个位数字，之所以要是个字符为一个文本是为了保证发送时间为动画时间10倍，将后面的9个字符设置无色，那么能看到的就是第一个字符，实际上后面9个一直有变化只是你看不到，起到的是占位的作用。每组动画（进入和退出）重复10次，然后按顺序，每个文本的动画与上以文本延迟为单个字符动画的时间，这里为0.1s。这样可以看到就可以完成个位数的变化了。十位数就很简单了单个数字持续时间是个位数单个数字时间的10倍，淡出后设置10倍的延迟时间即可.最后放到一起，添加百位的1和%就完工了。

（下面的是做完后的动画窗格）

做完后将方案发给yoyoo看，yoyoo在回复中给出了新的方法，我当时就不淡定了，真的太棒了。我的方法大概要40个动画来实现，而yoyoo的只要4个就可以了。只用一个文本框，填入“0123456789”，动画设置不变。一看到这个方法我认为是不能实现的，数字是会自动变化了，但相对位置会重复水平移动。yoyoo的解决办法是将数字纵向排列，行距为0，这样所有数字就重叠在一起了，问题都得到了解决，这样的话，十位数字同样可以用一组淡入淡出就能实现了。

（下面是修改后的动画窗格）

在后面自己尝试中发现了一些值得注意的东西。Yoyoo的思路非常给力，极大的简化了制作过程，如果要添加进度条或者柱状图之类的只要两个动作路径就可以实现数据和进度条或柱状图同步变化，问题在于该方法无法做到特定数据的显示，比如要做到54%，那么只有通过第一种复杂的方法来实现，通过改变重复次数和适当删减文本就可以做到。另外实际制作中发现虽然行距设置为0，但是各个数字依然有极少量的上下移动，10个垒起了基本有1/4个字符的高度。

话说回来，做出来上面说到的效果意义又有多大呢？实用意义不大，只是花大量的时间做一个只能用来吸引一丝注意力东西。但通过这个效果的制作，足以反映思考问题的思路和解决方法在ppt制作中的重要性。

开头说到：你电脑里的某些字体无法嵌入ppt中，你会选择将文字保存为图片还是通过合并形状变为图形呢？其实对很多刚接触ppt的朋友，不知道自己电脑里的字体在别人电脑里可能全变成了宋体。知道的也多数情况会把文本保存为图片，殊不知这样大大怎加了文件的体积。更多的是不知道有嵌入字体这种功能，而合并为图形由于平时多数人不用这个功能，知道的人也不是很多。在ppt中的数据图表制作上，会点excel的朋友都会添加excel图表，这样的图表精准，但样式不多，追求美感的话可以自己用图形“画”图表，但这样又不准确了。在画柱状图时有一种解决办法是画一样长的矩形，在渐变填充中通过渐变百分比位置来调整颜色位置，这样可以做到精准无误。

说了那么多，总之就是制作ppt的许多方法和技巧都是不断积累总结起来的，当对各种功能有了自己的理解那么对出现的问题就能得心应手。知道解决问题的思路和方法比制作本身更重要，谁能说哪种方法好，哪种不好呢？

感谢yoyoo对制作方案的修改建议@yoyoo