PPT制作教程：如何利用模板做出一份优秀的PPT?

  

为什么你需要学习PPT？

制作PPT已经成为职场中一个非常重要的技能。无论是开会报告、内部培训还是路演演讲，做好PPT就做成了一半（想象一下那些枯燥的会议、毫无美感的PPT以致让你昏昏入睡的下午）。

然而现实却是，绝大部分人的PPT都做得不好，甚至连PPT模板都不会正确使用。

在职场中每天都有成千上万份PPT被制作出来，讲到PPT，我们一定绕不开PPT模板。

 

为什么要使用PPT模板？

• 模板是很好的应急帮手，它可以帮助我们在短时间内快速制作一份PPT（尤其是老板加紧任务时）；
• 同时优秀的模板凝聚着优秀的设计、排版、配色等，方便了没有系统学习过设计的同学，比我们凭空制作一份PPT要好看和省力得多；

可以说 学会如何正确使用PPT模板已经是刻不容缓了！
下面我将讲解如何通过三步，利用模板轻松搞定PPT。

 

第一步：选择足够优秀的PPT模板

要利用模板做出一份优秀PPT，第一步就是选择一份足够优秀的PPT模板。
这似乎是句废话，但现实就是在网络上充斥着大量的垃圾模板，想要找到一份优秀模板似乎并不简单。

当你在百度搜索“PPT精美模板”时，你能看到的99%都是毫无美感的垃圾。

 

一个靠谱的模板下载渠道

授人以鱼不如授人以渔，有了这个靠谱的模板下载渠道，优秀PPT模板找起来也可以很轻松。

1. 微软Office官方模板网站
   这是微软官方的模板网站，里面的PPT模板用三个词概括就是：高端、大气、上档次。
   我们更可根据PPT的用途、风格、热度等条件筛选，快速找到自己想要的PPT模板（超过300个优质PPT模板）。
   最关键的是：完全免费！
   不需要注册、不需要分享、没有其他乱七八糟的操作，喜欢哪一个模板直接一键下载，这就是微软老大哥的良心网站。

    

 

“好鞋子也要衬脚”

世上没有万金油PPT，不同风格的PPT适用于不同的场合。
优秀的PPT模板并不都合适自己，所以请明确自己的用途，找到合适自己的PPT模板才是正确选择。

一般商务类型的模板更为通用，你可以把这种「不带有强烈指向性主题」的模板用到更多场合。这样的模板移植性更强，可用性更高。

而一些「带有强烈指向性主题」的模板则移植性很差，适用面很窄，你几乎用不上它，可用性很低。

举个例子，一套「星空主题模板」你大概只能用在星际研究领域，或是表达你的鸿鹄之志是在星辰大海。

 

另外还有一个小贴士：
“永远把关注点放在模板的质量上，而不是数量。”
不要屯几千几百个PPT，虽然我也做过这种蠢事。
屯这么多的结果就是：你永远不会去看，它只会永远静静地躺在你的硬盘中。

 

第二步：只选择合适的、用得上的slide

当选择好了合适的PPT模板，接下来就是把模板里面自己用得上的slide（指PPT中某一页幻灯片）选出来。

当我们下载一个模板时，我们会发现里面有好几十页的slide（例如我在文末送给大家的模板就有63页）。
这么多页要全部都用上吗？千万不要。应该只选择你用得上的slide，用不上的等于垃圾。

那么怎么知道哪些slide是合适的、用得上的呢？
这就涉及到制作PPT的步骤和流程了。以后我会专门用一篇文章详细讲，今天简单提一下：
制作一个PPT的正确步骤应是先有文字等表达资料，再用PPT去视觉化呈现。

若我要放几张图，就用模板里面多图排列的slide；
若我要用图表呈现数据，就用模板里面图表slide。

只选择合适的、用得上的slide，把其他的全部删掉。

 

第三步：替换合适的元素：配色、图片、字体

配色

颜色搭配直接影响模板的美观程度。

那么该如何选择PPT的配色？你有几种选择：

1. 用模板原来的配色是最安全和最方便的
   选用原来的配色的话，你只需要更改一些文字和图片，就可以轻易做好一份PPT。
2. 选择公司/产品已有的配色方案
   如果你需要做公司或产品相关的PPT，为了主题契合，采用相符合的配色是最好的选择。下图是「易信」PPT，采用了「易信」LOGO中的青色。
3. 在LOL Colors挑选一个受欢迎的配色方案
   LOL Colors是一个简洁高效的配色网站，上面有数十种优秀的配色方案，你只需要挑选一个喜欢的配色方案直接用在你的PPT里即可。
   LOL Colors上的每个配色方案都配有网友的点赞数，你可以直接看到哪个方案更受欢迎，让你选择更轻松。

图片

一图胜千言，好的PPT绝对不只有干巴巴的文字。
但PPT模板里的图片都是示意性的不能直接拿来就用，那么去哪里又快又好地搜图呢？

图片网站千千万，如果只能推荐一个，我会强烈推荐搜图利器：pixabay！
选择pixabay的几点理由：

• 超过870000张图片，绝对满足你的日常需求（包含照片、插画、矢量图甚至是视频）；
• 免费下载！站内所有图片无版权、可商用！多尺寸可选（从几十K到几M的都有，大尺寸的需要登录）；
• 最重要的是：支持中文界面！支持中英文搜索！这对我等学渣来说无疑是良心功能；

字体

中文字体有非常多优秀的字体，但那些我会以后再谈。

今天会推荐一款最经典、最安全、最实用的字体，它就是：
微软雅黑（配合微软雅黑Light食用更佳）。

微软雅黑的优势在于：

1. 是每部windows电脑的内置字体，每台设备都可以完美显示，不用担心PPT由于拷贝、迁移等原因造成的字体效果丢失；
2. 足够赏心悦目，能够应付绝大多数的场景，无论是用作标题还是正文都不在话下；

所以从今以后把你每个PPT的字体从宋体换成微软雅黑吧！