制作PPT的字数和字体如何才算适度

大家在自己制作ppt或是看到别人的设计作品时，是不是经常遇到PPT上的文字太多，没有阅读的欲望，甚至有时候连自己设计的作品都看不下去。还有的时候字数控制的可以，配图啊排版啊也还不错，但就是看着差点意思，味道出不来。

刚开始制作PPT的时候，上面的这种情况我都遇到过，但是随着制作的量大了以后，以及看到别人的作品多了以后。我就发现给人看着舒服的PPT，一般都是文字很少，但都说到点上，很少有多余的废话。不但如此，这些PPT上字体也是看着特别的舒服，特别的有气质。

那时候我就明白了两个PPT设计的基本原则：

那么我们如何才能精简字数，以及怎样挑选合适的字体呢？下面我将自己的一些体会和经验告诉大家。

一、字数

1、为什么会字数太多？

对于PPT中字数比较多的原因，我总结了几个原因，就是

（1）自身提炼能力较差；
自己的概况总结能力较差，提炼关键词的能力也较差，所以导致字数较多，这应该是字数较多的主要原因。

（2）怕忘词，所以多写； 很多时候我们怕演技紧张忘词，所以就多写一些，以便提醒自己。这应该是最不明智的选择了，这说明我们准备的还不够不充足，还需要演练；

（3）自身或受外界影响，不得不字数多；这来自于外界的要求，比如说老板就下任务让你做这样的PPT，那咱们没有办法，只能这样，但是需要在排版上多下些功夫；

（4）心中没有观众。只顾自己，自己就是喜欢这样的PPT，自我感觉良好，没有顾忌到观众的感受。还有就是自己还没有能力顾及到听众，泥菩萨过江，自身都难保了。

2、字数太多通常给人的感受？

（1）看着反胃。一看就恶心，再也不想看第二眼。这样的PPT就不要拿出来啦，吓人！

（2）把ppt当成word来用了。制作者可以说没有用心，甚至直接黏贴复制过来就完事，把PPT当成word来用了。

（3）看不到重点。字数太多，如果在没有加粗亮显这样的手段来突出重点的话，作为观众就会看不到重点，不知道你这张PPT到底说了什么。

3、怎么才能做到字数少而精呢？

大家看到PPT中字数较多给人的感受了吧，那么我们如何才能做到我们制作的PPT中字数少而精呢。具体来说有两个方法：提炼整合以及文字转化。

（1）提炼整合；
就是要把大段大段的文字提炼为一个词或者一句话。特别的像我们上学的时候，老师让我们分析文章，概况段落大意，然后连通整个文章的结构清楚的表达出来一般。

（2）文字转化
我们都知道一图胜千言，这里面的图包括图片、图形和图表。文字较多时，通过抽象概况，把文字信息图片化、图形化以及图表化。】

二、字体

1、字体的地位。

我们都知道字体是文字外表的服饰，主要关系着文字的美不美，合不合场合，这将会在很大程度上影响着PPT的档次和气质。有时候，同样的文字，换一种字体，气质立马就上去了。
但是很多人在选字体这个环节上是不重视的，是需要认真补课的。字体本身是没有错误的，关键看使用字体的人水平如何。

2、那些烂大街的字体。

我们可以看到那些不好看的PPT中满是充斥着楷书、宋体、隶书等等这样的老掉牙、烂大街的字体，甚至有的人还使用艺术字，尤其是我奉劝大家最好不要使用什么艺术字，那些哪里有什么艺术感啊，看着就不舒服，我劝大家不要用什么艺术字了，太难看了。

3、那些优秀的字体。

字体是有风格的，不同的风格，对应着不同的场合应用，为此我总结了一下九种优秀字体。

（1）微软雅黑。
这种字体OFFICE2007版之后才出现。这种字体给人感觉庄重典雅之感，看着特别舒服。这种字体几乎适合于任何场合，是一个万能字体，所以当你不知道用什么字体好的时候，那就雅黑吧，错不了的，只需在排版和字体大小上注意一下就好。

（2）方正粗黑宋体。

这种字体老罗经使用，可以说是他的御用字体。 这种字体拥有雅黑所有的优点，还具备宋体那种独有的刚劲和稳重，有中文字体中那种独有的精神气在那里，非常的完美。这种字体也是一个万用字体，几乎可以用在任何场合。

（3）方正超粗黑简体。
这种字体是方正粗黑宋体的加粗版，具备粗黑宋体的一切气质。这种字体适合用来做广告字体，越大越好看。

（4）方正风雅宋简体。
这种字体风格简洁，横细竖粗，字形方正饱满，很是醒目易读。这种字体也是天生的广告字体，越大越好看，小了就不好看了。

（5）方正兰亭粗黑体。
这种字体好像雅黑字体的瘦身版，给人一种时尚典雅之感。这种字体也是全能型字体，几乎可以用在任何场合，而且自多字少都能胜任。

（6）书体坊颜体简体。
这种字体仿佛来自遥远的古代，散发着古典的气息。它非常适合用于表达与古代有关的主题类PPT。

（7）方正静蕾简体。
这是徐静蕾的字，字如其人，心素如简，人淡如菊。特别适用于书写信函、报告、文章等。

（8）方正喵呜体。这种字体给人一种萌萌的可爱的感觉。当你走一下卖萌可爱路线的时候就可以尝试用一下这个字体。

（9）方正启体。这是书法家启功老先生的字，具有很高的艺术造诣。字体有清秀、优雅、从容之感。这种字体特别的适合用在引用大段的文字中，比如引用名人名言，一段有意义的话等等。

4、一个网站

最后给大家推荐一个非常好的字体网站，叫找字网，上面的字体有很多，而且绝大多数是免费的哦。

字体和字数对PPT的整体观赏体验和神情气质有着决定性的影响，请大家在设计的时候，把功课做足，为此才能让你的PPT有档次，有逼格。