PPT排版的8大神奇法则

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作者 | 人生哥  来源 | Keynote研究所

关于排版，一直以为你什么都懂，但其实大部分人都是略懂。PPT排版时，我们往往会基于这4个基本原则，也就是：对比、对齐、重复、亲密。

可以说掌握了这些排版原则，你制作出的幻灯片已经可以达到80%的品质感。但是如何突破和提升，让PPT画面显得更加精致和美观，还是有一些小的细节需要你注意的。

一、标题字的间距控制

认知：如何对标题进行有效调整？

我们常说，没有对比就没有伤害，间距的控制在于帮助用户快速的理解讯息，所以文字的间距值得你去注意。

很多时候，你需要对文字的标题进行间距调整，让它变得更加易于阅读。如图所示：

实现方式：

横向的字间距与段间距的关系请保持A＞B的宽度，从排版上请注意调整间距。

二、主副标题的间距控制

认知：如何让标题组搭配更美观

一级标题是主要的文字信息，要进行主观强化，二级标题需要弱化，那么间距要如何进行控制？

实现：

段间距请保持，A—B中间请空出1倍的距离，最近不小于1/3的主标题高度，这样看起来更舒服。

三、主副标题的修饰控制

认知：如何对标题组进行有效样式组合？

基于第2条的层级关系，我们可以对主副标题进行必要的修饰来强化对比，但每一条修改都绝不是胡乱加的。大致可以分为下面的几种关系，如图：

1.使用装饰线对主副标题进行等分分割，也就是A=B的关系。

2.使用装饰线对副标题进行等分分割，也就是B=C＜A的关系。

3.使用描边和填充时候修饰时，请保持主副标题的两端对齐。

四、中英文的排版关系

认知：中英文排版如何放置英文？

当中英文辅助排版时，中文和英文如何进行排版这取决于你如何看待英文的功能属性。

• 当英文属性为装饰时，请适当调大字号放在主标题的上方；
• 当英文属性为补充信息时，请适当调小字号放在主标题的下方。

装饰属性↓

补充说明属性↓

英文的功能属性决定了中英文混排的位置关系，当然这种形式的组合并不局限于英文，重点是你怎么给「英文」做定义，这一点，我们可以通过更加明显的几页幻灯片可以理解。如下图：

五、标题与图形的组合

认知：标题与元素图形搭配需要注意什么？

当你需要对PPT标题文字进行图案装饰时，请保持线段的宽度与字号的宽度相同。装饰线太粗很抢画面，装饰线太细，达不到修饰的作用。如图所示：

实现

你需要将装饰线的宽度与文本的宽度控制在相同，也就是A=B。

最后，完善幻灯片，补全画面装饰元素。

在这里要延展说明，此类型的幻灯片如何完成：

做一页幻灯片，先问问自己想走什么路线，要极简就极简下去，要进行修饰就「做戏做全套」。

1.收集标题信息。拉开主次标题关系；

2.添加装饰，保持线段宽度相等；

3.添加二级装饰，进行空间减除。

4.补充周围的装饰强化固有版心区间；

这里值得你注意的是，原图本身是不带气泡的，我手工绘制了几个气泡，为的是强化PPT画面的氛围感。

六、装饰线的视觉引导

一张精致的幻灯片，需要设计者的精心营造，而很多PPT设计者是不知道如何为画面添加装饰的，以致于画面显得有些单薄，适当的添加装饰会让画面显得更加精致，那么如何添加装饰呢？

这里我们要引入一个概念，就是PPT的网格化。

1.通常制作幻灯片的步骤，我们会先为画面拉出参考线，确定中心的版式面积，基于版心的位置，补充画面元素。

2.为画面单薄或者是内容不够丰富的区域，添加图形类、英文的内容进行修饰，补全网格信息，以此强化视线的引导。

添加装饰↓

网格查看↓

最终定稿↓

这里值得你注意右下角的箭头，要对画面主体信息聚焦，所有添加了三角符号，指向画布。

七、装饰线的分割与亲近原理

认知：装饰线不是随便加的吗？

基于上面的装饰线的视线引导，我们来讨论装饰线如何进行分割，如何与文字亲近。

以这一页幻灯片为例，采用的是“左右型”排版方式。但是如果添加的分割线让标题与正文面积均分，会使重点讯息的传达不够突出。如图：

实现

请保持装饰线与主标题靠近。也就是A＞B的段间距离。

接下来，我们对内容进行高级一点的深入，拆分正文关键点。如图：

依旧使用亲近原则进行分割画面内容，也就是A＜B，A+B大于C的关系。如图：

如此下来，即使你以后再次对画面进行元素强化、样式更改时，也能让用户很快的接受你传达的信息。如图：

补充：装饰线什么时候该是均分的呢？

这一点取决于你的内容，由内容决定装饰线如何去完善。

1.文字组占据画面中心时，装饰线进行上下均分。

2.信息组属于并列关系时，添加装饰线进行内容分割。

同样的一页幻灯片，当文字层并列放置时，可以为其添加装饰。

3.版式切换为居中型的排版，可以选择添加中性、非引导型的装饰线或图形。

比如这样一页幻灯片，没有添加任何的装饰，显得有些单薄。

将标题组拆分，将标题「文字属性」转化成「图形属性」，添加分割线强化画面的装饰感。

八、装饰线对版式面积的控制

认知：装饰线对版式的作用在哪？

根据上述的567的排版装饰原则所知，装饰线很大一部分承载的功能就是为了控制版式的“画面聚焦”，所以，如何给特定的画面空间添加「面积补全」型的装饰元素绝不是胡乱添加的，以这一页幻灯片为例：

• 根据排版原则「面积均衡」，文字组被放置在了左下角，当文字组被你当做一个整体的时候，很显然通过上文我们可以知道，装饰线会沿用亲近原则放置在亲近主标题的位置。

而当你换一种装饰手法时，装饰线则承载了补全画面空间的功能。你需要将装饰线放在标题的上方，如图所示：

重点是补全面积，所以换什么元素样式都可以的。如图：

最后，根据网格化原理，再来完善画面的底部（同元素的）纹理。如图：

所以同理，当标题处于相反的位置时，也是基于这个原理，你必须要用组合式的思维看待装饰元素运用，否则上面的技巧你就白看了！！！

以上便是关于排版的8个细节认知，希望对你有所帮助。

你都掌握了吗？

原作者：利兄日志 微信号：lixiongppt 自媒体大咖进驻