经验分享：PPTer从菜鸟到达人的成长之路

刚毕业进入职场或是刚接触PPT的新手经常会问及：我们为什么要学习PPT？我们需要达成怎样的PPT水平？职场中人如何学习与提升PPT技能？高校学生如何学习PPT技能？最快捷的PPT技能提升之路是什么？甚至是如何通过PPT来挣钱？云云。今天教程，让布衣公子一并解答了。

下面的九大问题，是我在系统讲述PPT技能之前想要探讨的一些问题，只代表我个人的观点。我自己从无意间对PPT感兴趣到成为PPT达人，是一个偶然的过程，那时候思考不多，纯粹就是爱好，或者说是不断发布新作品给自己带来的成就感激励自己对PPT爱好的长期坚持，而后才意识到，这可以成为我自身品牌的标签，我才开始重视起来，持续提升PPT的制作水平，并乐于分享PPT的技能及经验技巧。

随着最近百度的PPT热点事件，我感觉大环境对PPT又愈发重视起来。大众对PPT学习的热情与紧迫感进一步提升。最近，我经常会在公司遇到同事问我，“仝工，你什么时候在公司再开展PPT培训呢？”

下面这九大问题我将一一谈谈我自己的观点。

1、我们为什么要学习PPT？
2、我们需要达成怎样的PPT水平？
3、职场中人如何学习与提升PPT技能？
4、高校学生如何学习PPT技能？
5、PPT小白如何开始PPT的学习之旅？
6、是否需要报线上或线下的培训课程？
7、是否要购买相关的PPT书籍？
8、最快捷的PPT技能提升之路是什么？
9、如何通过PPT来挣钱？

问题一、我们为什么要学习PPT？

我想，我们在有计划的做任何事情之前，一定有其目的所在，有的是外在的、明显的，有的是内在的、含蓄的。比如，美国为什么要主动在南海挑事？很多公众号都发表了深度文章进行详尽的分析，总之一句话，无利不起早。

现在社会节奏很快，特别是职场中人，时间异常宝贵，如果决定投入时间来学习PPT，一定要想好自己为什么要学习？PPT能够给自己解决什么问题？带来什么好处？想清楚这个问题之后，才能评估将投入多少资源，以什么样的方式来学习PPT。

要想清楚为什么要学习PPT，先要认识PPT这个软件。有的人认为，PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样，是专业设计师才需要学习的工具，实则不然。现在，微信是手机必装的软件之一，而Office办公软件则是电脑一直以来必装的软件，PPT则是微软office套装中核心的软件之一，是非常具有普遍性的应用软件（如下图），几乎每个人都会用到它。

有的人认为，PPT是秘书、助理要学习的工具，作为领导，或者作为销售、研发等专业人员，不需要学习。我认为，这个观点有偏颇，对于PPT，我们可以不专业，但不能一点都不懂，会一些基础的操作，不是特别正式的场合，自己可以对付一下，不需要求神拜佛。而且，自己亲自动手制作的PPT，可以将自己的想法直接融入到PPT中，这样更高效。

还有的人认为，内容才是王道，PPT做的漂亮有什么用呢？这句话我都不想反驳了，我就模仿其语言结构造几个句子吧：手机的功能才能王道，外观做那么漂亮有什么用呢？饭菜的营养才是王道，做那么可口有什么用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，设计那么多的款式有什么用呢？大家可以继续造句哈。

PPT做的好，足见您的用心，人人都说，细节决定成败，从个人品牌的角度来说，您的PPT也代表了您的审美和品味，代表了您的演绎、归纳、提炼和演示等逻辑思维与逻辑表达能力。因此，学习PPT，绝不仅仅只是学习PPT的软件功能，也绝不仅仅只是学习PPT的排版、配色等审美层面的东西，更核心的是，要学习PPT背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达。

故而，PPT做的好，更多的是您对所要表达内容的逻辑表现很出色。PPT提升您的影响力，不是因为您的PPT技能好，而是因为您通过PPT工具所分享的知识、所带来的说服力。

如果您成为PPT达人，PPT技能可以成为您个人品牌的标签，毫无疑问，可以挖掘您的潜能，展现您的风采，增加您的自信，彰显您的品味，发挥您更大的价值，总之，可以助力您的职业发展之路。

比如我，因为系统而又用心的知识管理，让我得以进入苏州工业园区的一家外企；因为以高质量的PPT持续在互联网分享作品，塑造了“布衣公子”这个个人品牌。褪去PPT的光环，大家又发现我是资深的HR，上市公司企业文化从业者。从而在企业文化这个工作模块，我同样也是专家。我遇到猎头公司或网友来挖我，不是因为PPT而是因为企业文化，但基本上他们都是因为PPT而认识我。

问题二、我们需要达成怎样的PPT水平？

每个人从事的工作不同，应用PPT的场合也不同。因此，对PPT要达成的水平也自然不相同。我把PPT水平分为四类：

一、小白类：从来没有制作过PPT，对PPT没有任何概念，对PPT充满恐惧。

二、菜鸟类：懂PPT的基本功能，会PPT的基础操作，会套用PPT模板，会搜集PPT素材，但不会设计PPT模板，没有自己的素材库，PPT整体风格不统一，存在素材堆砌的现象。当有PPT制作任务时，抓耳挠腮，不知道从何下手，好不容易通过临时找素材、拼拼凑凑完成任务。当然，如果PPT制作者的逻辑思维能力有所欠缺的话，其PPT的逻辑表达方面也会比较欠缺，单纯看PPT很难理解其内在的逻辑。

三、达人类：PPT软件各功能模块、各技能技巧都比较熟悉，会设计PPT模板，对母版的操作也比较熟悉，善于使用PPT母版功能提升PPT的设计效率，有积累PPT素材的习惯，拥有自己的素材库，套用模板或引用素材时，懂得保持风格的统一，整体PPT逻辑清晰，突出重点。

四、大神类：PPT的各项功能、快捷方式、技能技巧已经娴熟的似融入了个人基因之中，且懂得通过AI、PS、CDR、AE、C4D等软件或各种PPT插件来辅助PPT的设计，平时没事就搜集PPT素材，拥有庞大的、分类的、可随时调用的素材库。当有PPT的制作任务时，可以从自己庞大的素材库中快速搜集相关素材，并结合对内容的逻辑整理，快速完成PPT的设计与制作。不仅如此，其PPT作品富有设计感，有明显的个人风格印记，可在业余时间通过PPT轻松挣得超过月薪的收入。

如果您的PPT主要用于公司内部的工作汇报、方案评审、活动宣传、会议展示、课程培训等，对于对PPT要求不高的公司，水平略高于菜鸟级别就够了；对于PPT要求较高的公司，则要有达人级别的水准。

如果您的PPT需要用于公司对外的培训或沟通交流，达人的水平也就够了。

如果您的PPT需要用于公司对外的各种商务场合，如企业介绍、产品展示或发布、融资路演、投标、渠道或客户交流会、股东大会等，则需要有准PPT大神级的水平。当然，达到这个水平非常难，一般公司都会外请专业的设计师来提供定制服务，这也是PPT行业的主要蛋糕所在。

如果想要靠PPT挣钱或成为专业的PPT从业者，一定要力争成为PPT大神。因为在PPT届，不断会有才华横溢的设计师横空出世，竞争逐渐激烈，只有不断攀登，独孤求败，并做好个人品牌的建设，才能保持持续的竞争力。

问题三、职场中人如何学习与提升PPT技能？

前几天，有一位网友对我说，她期望离职专门来学习PPT。我劝她，除非您不差钱，否则千万别这么做。一、人离职了之后，脱离团队久了，心态会慢慢发生变化，若不能找到较为合适的工作，内心会焦灼且自信心下降；二、学习PPT，最好的方式是在工作中不断应用与提高。换句话说，对平时工作中使用的PPT，就要严格要求起来，不要因为只是内部的工作汇报或项目评审，差不多就行了，如果这样，做再多的PPT，也只是机械性的重复操作而已，很难提升PPT水平，反之，则是要把每一份PPT，都当作是对外的产品发布、融资路演、投标汇报，并坚持创新不重复，这样才能真正提升PPT的水平。在知乎上，有一位网友这样评价道：“对作品孜孜以求的工匠精神，以及对技巧追求的谦逊，我更愿意看布衣公子的作品。”

因此，职场中人学习PPT，①必须把对待工作的敬业和执着精神拿过来，以孜孜以求的工匠精神持续创新，无论是封面、封底、过渡页、目录页、正文页的版式设计，还是文字的动画与色彩设计等，都尽量不要重复以前的效果，这也是我对自己每一份PPT的基本要求；②把握每一个制作PPT的机会去提升技能，积累版式，对每一页的设计都严格要求、精益求精。③注意收集和整理自己的PPT素材，当没有灵感的时候，多去看看别人优秀的设计，来激发自己的灵感；④关注一些PPT达人的微信公众号，对他们分享的PPT技能消化吸收，并及时收藏。⑤可以尝试开发一个PPT培训课程，给身边的朋友讲讲PPT，这非常有助于系统梳理和深入掌握PPT技能。

问题四、高校学生如何学习PPT技能？

我上大学那会儿，感觉PPT就是当WORD一样用的，根本没有什么排版和设计，只是偶尔的飞入、飞出的动画，和风铃声、鼓掌声的配音让人觉得比较神奇。但仅限于此而已，大家的精力主要用来聊QQ，打网络游戏，我那时候主要是混社团，带家教。

而现在，PPT成为了大学生需要掌握的核心职场技能之一。如果大学生朋友们能够意识到PPT的重要性，并开始学习PPT，有很多的优势。①大学一般开设有专门的PPT课程，比如，有网友告诉我说，他们的老师就直接把我的系列课件当作大学的教材来讲课；②大学生闲暇时间比较丰富，如果稍微把谈恋爱、打游戏的时间挤出来一点就远比职场人士的时间充裕；③大学里现在一般都有PPT爱好者社团，加入社团，有共同兴趣的一群人在一起学习，更快乐。④大学生思维活跃、动手能力强，只要坚持模仿+微创新，相信进步更快。⑤大学图书馆可以借阅PPT相关书籍，可以对照书籍来演练。

因此，建议大学生朋友们：一、要珍惜课堂学习的机会，不要60分万岁；二、合理规划自己的时间，把空余的时间拿来学习PPT。三、从大学时代就搜集和积累PPT素材，并通过不断的整理和淘汰，形成精品素材库。四、可以尝试成为业余PPT设计师，来检视自己的水平，并挣取部分的生活费。

我大学毕业已经很久了，对现在的大学生活了解不多，可能说的不一定对，请大家补充或纠正。

问题五、PPT小白如何开始PPT的学习之旅？

这是很多人问到我的问题。我明白了，很多人都想学习PPT，却因为自己小白的身份，不知道如何下手。其实我认为，小白学习PPT，最是不需要纠结，哪里需要，哪里起步就好，遇到什么技能，就先学习什么技能，先慢慢的积累和体会，然后再好好思考与规划一下如何再进行进一步的深入学习。

那么如何进行深入的学习呢？我认为，起点一定要高。什么意思？一般来说，学习PPT和学习PS、AI或其他设计类软件不同，不需要先从软件本身的技能开始学起，而是可以从套用PPT模板（或PPT作品）学起，当遇到什么技能问题的时候，百度一下就有答案。因此，要套用模板，就要套用高手设计的模板或高手的PPT作品，这样，即使是PPT小白，也可以快速成长为PPT达人，实现PPT届的弯道超车。

问题六、是否需要报线上或线下的培训课程？

陈魁老师说，我也是PPT行业的拓荒者，我主要是以知识分享的方式来分享PPT作品，以坚持创新来提升PPT设计水平。那时候，基本还没有线上或线下的课程，或者有我也不知道。而现在，无论线上或线下，都有专业的PPT公司开设系统化的、由浅入深的课程。当然，这也是我接下来的计划。

一个懂得经营自己的人，一定舍得投资自己。如果您对自己自学PPT的能力不够自信，或者想更系统、更快捷的学习PPT，可以尝试选择专业的线上或线下课程。但是，我没有参加过任何线上或线下的培训，因此，我呢就无法为大家推荐任何相关的课程，倒是我期望大家关注我的微信公众号，跟着布衣公子一起系统的学习。后期，我也会考虑恢复YY课程，或与培训机构合作开展PPT的公开课培训。

问题七、是否要购买相关的PPT书籍？

我没有写过书，但我想，写书的过程，一定是对PPT技能、技巧系统梳理、总结、提炼的过程，比较适合PPT小白从头开始学习。但是，PPT的版本不断提升，PPT技能不断演化，因此，PPT的书籍一定不能太老，特别是要注意书中所讲述的PPT软件版本，至少要是2013版。

我认为PPT类的书籍有两种，一种是教科书类的书籍，就是从软件功能的角度入手，不厌其烦的介绍PPT各功能模块的操作技能；还有一种是高手分享类的书籍，也就是说，作者本身就是一个顶尖的PPT高手，把自己的经验或技巧经过系统的梳理，由浅入深的讲述出来。

如果要购买书籍，我建议购买第二种。也有很多网友问我为什么不出书？也有几个出版社跟我约稿，不是我清高，而是我感觉我效率不高，日常的工作都应付不过来，哪有时间写书呢？还有，我认为我对系统讲述PPT技能始终还没有想好，所以，就先持续通过不断的开发新作品、新模板来提升PPT的水平，慢慢积累，厚积而薄发！

问题八、最快捷的PPT技能提升之路是什么？

武侠小说中，经常有这样的情节设定，比如，某苦大仇深的主角掉落悬崖，不仅没有被摔死，反而经过一系列的机缘巧合的奇遇，或发现武学秘籍、或邂逅世外高人，经过闭关修炼，成为绝世高手。

从这个设定，我们可以看到，如果有高人手把手的指点，这是提升PPT技能最快捷的道路。大学的时候，我对网页制作比较感兴趣，但苦于无人带我入门，但有一天，我和我们学校网站的负责人（同一级的校友）在聊其他事情时，发现他正在维护学校的网站，我就请教他如何做网页，他简单给我讲讲如何使用FRONTPAGE，如何设计超链接，如何通过表格来进行网页排版，如何使用CuteFTP来上传网页内容等等，我一下子就入了门。后来，我离开教师岗位后入职第一家公司的网站就是我制作和维护的。

因此，想要快速提升PPT技能，或小白快速入门，是有捷径的，这个捷径就是高手的点拨，如果您身边要是有这个高手，一定要珍惜这个机会。当然，您是先要想明白一件事情？高手为什么愿意点拨您？

问题九、如何通过PPT来挣钱？

2010年，我在一家民营公司担任企业文化部经理。有一件事情我印象非常深刻。有一天，试用期尚未结束的内刊美编提出辞职。我很好奇，为什么辞职呢？是我这个领导有什么做的不对的地方吗？她说，“我现在每个月接的私活就可以挣一万了，不需要上班”。那时，她的月薪才2500元。这件事当时对我很震撼，我意识到，“有千万在手，不如有一技傍身。”当然那时候我也只是慨叹一下，没有什么其他的想法。

五年后，我因为获得现所在公司的股权激励，贷款从公司购买股票，每月需要还一笔不菲的利息，生活捉襟见肘，便尝试制作一些专门的模板，看看能否卖得掉，也是测试一下自己的水平。结果网友们的热情超出了我的想象，作品第一周的销量就顺利过万。

当然，也在此补充说明一下，我所有收费的作品，是以编号为S开头的系列纯模板类作品（目前最新是S016号作品），原有的知识类分享，全是免费的，如果有哪个网站进行售卖或稍微改头换面售卖，无论是某度、某宝还是某图、某龙网，都是盗卖行为。如果您需要我的全部免费作品或公开分享的素材，您在后台回复“合集”，打开推送的首行图文，即可获取下载地址；如果您需要我的收费作品，可以访问我的演界网店铺下单：http://teliss.yanj.cn

因此，如果您想要业余通过PPT挣点零花钱，是绝对可行的，当然，不仅仅是售卖模板，更多的是给客户提供个性化的PPT美化或定制服务，更高端的是提供PPT项目咨询，或者开展PPT技能培训。但是，若要靠PPT挣钱，有两个前提一个诀窍：第一个前提，您的PPT水平要达到大神级别（详见前文所述）；第二个前提，您的工作效率要很高，能够确保本职工作完成之后再来做PPT；一个诀窍是，塑造个人品牌，让客户来找您，而不是您找客户。

好了，这就是我对PPT学习的一些个人观点，如果您还有更多的问题，欢迎向我提问。

本文作者：布衣公子