这个万能的公式，帮你轻松做出高大上的PPT表格！

在制作工作汇报，或者是学术PPT时，表格的使用，在所难免。

但不得不说，并非所有人都擅长制作表格，甚至于有些朋友会犯一些低级错误。做出来的表格页就像这样：

不过，你知道吗？如果你能掌握一套完善的设计方法，我相信，咱们每一个人都能够把表格做的很好。就像这样：

所以，为了能够帮助各位搞定PPT表格设计，在这里，我将这个方法分享给各位。

很简单，这个公式一共分为4个步骤：

都是什么意思呢？咱们先挨个来说，后面也会有一些案例给大家分享。

01. 清除格式

这个是最好说的，当我们在PPT中插入表格时，默认了一种样式，把它删除掉就好。

简单举个例子说明一下，比如像下面这个页面：

去除掉默认格式，并简单排版后，是不是清爽很多？

02. 规范排版

这是很多人在设计表格时的易错点，其实，大家只需要注意两点就好。

数字取整原则

如果表格中有数字，且数字后的位数不一致，比如有些带小数点，有些没有，我们统一取整就好，这样可以在很大程度上，降低数据的阅读难度。

对比一下：

小数点后位数统一

如果遇到小数点后位数不统一，一定要按照四舍五入的原则保持一致，大家可以对比一下：

03. 调整线条粗细

这一点可以让表格的层次感变得更清晰。

通常来说，对于一个表格而言，有两种粗细的线条搭配使用即可，就像这样：

表头和表尾使用粗线条，其余为细线或虚线

对于很多咨询公司的表格，特别喜欢这种样式：

还有像麦肯锡的数据报告：

04. 调整衬底

这一步的主要作用，是让表格的重点更加突出。不过，这里要分两种情况来说。

在纯色背景上

我个人比较喜欢的方法是，使用较浅的颜色进行填充，以此来更好地凸显重点，且不会导致页面缺少焦点。

什么意思呢？举个例子，比如像这个页面，深浅色搭配，既凸显了重点，也不会显得页面杂乱：

 

在图片背景上

因为背景图片会干扰数字展现，所以，我们可以采用的方法，也有两种。

在背景层上添加蒙版

举个例子，比如像这个页面：

如果我们想要把它放到图片背景上，可以考虑这样做：

在表格底部添加半透明衬底

同样来举个例子，比如像这个页面：

如果把它放在一张背景图上，可以考虑加个半透明衬底：

这就是一个非常完善的表格设计流程，一共分为四步，再来总结一下：

接下来，咱们通过一个案例，来练习一下。

假如说就是它了：

第一步

去除所有默认格式，不要添加那么多花里胡哨的的效果。

第二步

规范数据的排版，将『病床使用率』、以及『平均住院日』中的部分数据，保持小数点后位数一致。

第三步

调整表格线条的粗细，让表格更具层次感。

第四步

添加衬底，凸显表格重点数据，比如表头和总结部分。

大功告成，是不是好很多？不难吧？

明白了吗？简单的4步法，我相信咱们每一个人都能设计好一个商务感超强的 PPT 表格。

好了，以上就是这篇文章要跟大家分享的知识点，希望能够对大家有所帮助。

原作者：旁门左道PPT 微信号：pangmenzd 自媒体大咖进驻